Politique de confidentialité de l’Équipe Spectra

La présente politique de confidentialité s'applique aux données recueillies à l’ouverture des comptes utilisateurs, l’inscription à l’Infolettre Spectra et des concours sur les Sites Web de l’Équipe Spectra (tous les sites web appartenant à l’Équipe Spectra créés ou qui seront créés sont appelés ci-après les « Sites »). Dès que vous visitez les Sites et fournissez des renseignements à l’enregistrement de votre compte utilisateur, à votre inscription à l’Infolettre Spectra et aux concours sur les Sites vous acceptez les pratiques telles que décrites ci-dessous. La dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est en date du 7 avril 2010.

1. Protéger vos renseignements personnels et vous informer sur leur utilisation.

1.1 Respect et protection de votre vie privée

L’Équipe Spectra est soucieuse des questions relatives à la circulation des renseignements personnels sur les Sites et il est de notre devoir d’y assurer le respect et la protection de votre vie privée. C’est pourquoi il importe pour nous de vous expliquer nos pratiques de collecte d’information, notamment en ce qui a trait aux types d'informations collectées et aussi quand, pourquoi et comment elles sont recueillies. Soyez assurés qu'aucune information personnelle n'est recueillie sans votre consentement.

1.2 Protection de la vie privée des enfants

Notre site web est destiné au grand public et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels d’enfants âgés de moins de 13 ans.

2. Collecte des informations

2.1 Types d'informations collectées

L'Équipe Spectra collecte deux types d'information : les informations personnelles et les informations anonymes.

2.1.1 Informations personnelles

Les informations personnelles sont tout renseignement portant sur une personne physique permettant de la distinguer et de l'identifier (nom, prénom, courriel, code d’utilisateur, préférences, lieu géographique, etc.).

2.1.2 Informations anonymes

Les informations anonymes sont tout renseignement portant sur les habitudes de navigation d'une personne, ne permettant pas de l'identifier nommément (type de navigateur, pages visitées, nombres de clics et de visites, adresse IP, etc.).

2.2 Mécanisme de collecte des données

2.2.1 Formulaire électronique

À l’ouverture de votre compte utilisateur, vos informations personnelles sont collectées par un formulaire électronique accessible sur nos Sites Web et sont conservées dans votre compte utilisateur.

2.2.2 Cookie ou fichier témoin

Lorsque vous vous identifiez sur le site de l'Infolettre Spectra, l’adresse électronique est sauvegardée par un « cookie » ou « fichier témoin » afin de faciliter votre navigation. Ce « cookie » est effacé lorsque vous fermez le navigateur. Les cookies sont de petits fichiers textes stockés par le navigateur web sur votre disque dur servant à enregistrer des informations sur votre parcours dans le site.

2.2.3 Adresse IP

Lorsque vous visitez notre site web, nous recueillons des renseignements provenant de votre navigateur (adresse IP, type et langue de votre navigateur, adresse des sites Web à partir desquels vous avez été redirigé vers notre Site Web) pour des fins de statistiques. Ces renseignements sont anonymes.

2.2.4 Détection d’ouvertures

Nous insérons dans les infolettres un « pixel compteur » afin de comptabiliser le nombre d’ouvertures des messages diffusés. Les renseignements que nous recueillons ainsi nous permettent de personnaliser les services que nous offrons et d’évaluer l’efficacité globale de nos activités. Ces renseignements sont anonymes.

3. Quand les informations sont-elles collectées ?

3.1 Ouverture du compte utilisateur, Infolettre Spectra et concours

Lors de l’ouverture de votre compte d’utilisateur, de votre inscription à l'Infolettre Spectra et aux concours en ligne, les informations requises sont demandées à l'aide d'un formulaire à l'écran. Ces informations sont sauvegardées et attribuées à votre compte.

3.2 Modification et suppression de votre compte

En tout temps il est possible de prendre connaissance, rectifier ou annuler les informations personnelles contenues dans votre compte utilisateur et de supprimer celui-ci à partir de votre compte d’utilisateur ou en vous adressant au courriel suivant : infolettre@equipespectra.ca

4. Pourquoi collecter ces informations ?

4.1 Diffusion et services adaptés à vos préférences

Les informations personnelles recueillies avec votre consentement, permettent de présenter sur les Sites des contenus adaptés à vos préférences, de vous envoyer de la documentation et de répondre à vos demandes d'information. Les informations anonymes aident à connaître les habitudes des utilisateurs et leurs centres d'intérêt dans le but d'adapter les services et moyens de communications.

4.2 Transmission des données

L’Équipe Spectra s’engage à ne transmettre de renseignements personnels à aucun tiers sauf dans les cas où vous donnez votre consentement ou dans la mesure où ce transfert est permis par la loi. Toutefois, la transmission de renseignements personnels à un prestataire de services ou à un sous-traitant devant intervenir dans la maintenance du site ou dans le processus de réponse peut être requise. Dans ce cas, celui-ci doit signer une entente de respect de confidentialité desdits renseignements et ne les utiliser qu'aux fins pour lesquelles le consentement a été donné par l'utilisateur.

Nous espérons que ces quelques lignes vous auront éclairés sur la politique stricte de confidentialité mise en vigueur par l’Équipe Spectra. Par ailleurs, à tout moment, nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité exposée ci-haut.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques des Sites Web de l’Équipe Spectra, vous pouvez communiquer avec nous à l'adresse : infolettre@equipespectra.ca